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中国CEO杂志管理系列条例

来源:中华DM杂志网 作者:张超 时间:2008-06-30 我要投稿 DM知道 进入论坛

编辑部工作人员岗位职责

      一、编辑部主任岗位职责

     (一)负责编辑部的行政和业务管理工作,组织编辑部全体人员完成每月一期的《中国CEO杂志》的编辑出版工作。

    (二)主持编辑部日常工作,对编辑部内重要问题作出决定;提出编辑部基本建设和团队建设的设想、计划,制订编辑部的各项规定和措施。

     (三)参加有关会议并及时传达、贯彻。了解和掌握国内外有关出版动态和学术动态,与国内同行保持联系,互相交流办刊经验。

    (四)参加部分稿件的编辑、初审、编改、校对工作,在编辑工作中保证质量。

     (五)负责每期稿件的复审工作。审查文稿时发现错漏或不足之处应加以改正,或退交有关责任编辑修改、补充。

     (六)复审后的每期稿件应达到“齐、清、定”,然后交终审定稿。

      二、编辑岗位职责

     (一)实行编采合一的制度。设编辑和实习编辑两种。按工作性质分又分为文字编辑和美术编辑。

     (二)在主任和主编的领导下,做好编辑的各项工作。

     (三)按栏目分工,担任责任编辑,负责选题(栏目设置)、组稿、采访等工作。对编辑的文稿注意做到认真审选,细致加工,力求达到本刊要求。

     (四)参加校对工作,把好质量关。

     (五)完成编辑部交给的其他工作,协助其他同志搞好工作。

     (六)积极与外部联络,策划选题,组织采访,编写稿件。

     (七)美术编辑按照本刊要求设计版面,积极提出好的创意方案。

      三、执行编辑岗位职责

      (一)每期选择一名编辑作为执行编辑。

      (二)做好与各责任编辑的协调工作。

      (三)负责编页码,处理必要的文章转页(应尽可能不转页,若非转不可,注意不能逆转)及“补白”等。

      (四)汇集各责任编辑校对好的当期清样作最后的总体“扫描”把关:(1)审核内文中的题目、署名、篇首页码与目次页上的对应题目、署名、篇首页码是否一致、准确无误;

      (2)转页移行的文字是否准确无误;(3)刊物各篇文章的大小标题字体、字号是否统一、规范;(4)刊眉、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、注释、参考文献、图表等是否齐全?有无漏字。如有缺漏,应与相关责任编辑联系补齐。(5)封面、封底

      (版权页)、目次页及目次页上的论文题目、署名与内文中各篇的题目、署名等应找一名编辑人员交叉校对并签名。

      (五)与相关编辑人员一起将当期出激光的清样作必要的技术处理后交印刷厂付印。付印样片包括封面、封底(版权页)、中英文目次、内文等。

 

组、审、发稿制度

组稿

1、本刊采取编辑选题组稿、采访和作者自由投稿、编辑约稿相结合的方法。组稿是保证刊物质量的前提,编辑要根据本刊的宗旨和选题范围,物色合适的作者预先约稿。

2、编辑人员应多关注国内外当前的餐饮行业先进管理文化、餐饮行业管理人员文化培训发展方向等。

3、责任编辑向作者约稿应慎重,要强调内容范围及文章质量,向作者说明具体的稿件要求。凡是约稿要尽可能刊用,如确实不符合要求的,也不能降低标准,草率刊用。

 

审稿

2、审稿程序

采用三审制:责任编辑初审,副主编(常务)、主编终审。

初审:看来稿是否属于本刊刊登范围;有无同类文章在本刊或其他刊物发表过;来稿与同类文稿是雷同还是有独到之处。责任编辑初审时,对于自己不太熟悉的文稿,应向作者或有关人员了解,再三阅读权衡才作出判断和处理。

终审:对初审、复审意见进行核定,最后作出取舍决定。

总的原则是一经交发,一般不再修改。

(四)校对的方法:基本方法是编辑、校对人员个人将校样对照原稿进行校对。一字一词一句,相互对照核对。也可使用其它行之有效的校对方法。

(五)校对的一般步骤:

1、责任编辑校对,此为一校。一校应对照原稿校,校后通读一遍。

2、作者校对,此为二校,要求作者不能对原稿作大的改动。作者二校后稿件汇集给当期执行编辑,统一交英文编辑校中英文的题目、署名、摘要、关键词。

3、责任编辑三校。责任编辑三校后进行分组交叉校。

4、责任编辑校清样。在校红之后,责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。经编辑通读的清样,差错率应在万分之一以下。

5、总体扫描。在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。

6、校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。


新餐饮管理杂志行政人员岗位职责

      (一)登记来稿,并及时发给有关编辑初审。

      (二)负责寄送编辑部有关信函,领取和保管办公用品。及时与有关部门联系,进行办公用具、电灯等设施的管理,负责联系维修等。

      (三)管理好寄来的学报及有关资料,并分地区整理、上架、制作目录卡片。

      (四)认真完成各期稿酬、审稿费等发放及日常开支报销等财务工作。

      (五)负责填写统计报表,及时上报有关部门,做好作者与编辑、主编、副主编的上传下达工作。

      (六)订阅报刊杂志,购买各种专业书刊。领取报纸、信件、杂志。管理好学报及图书资料热情为读者服务,做好资料流通工作,使书刊资料发挥作用,执行书刊资料借阅登记手续。

      (七)完成主编、副主编、编辑部主任、副主任交给的其他工作任务。配合、协助编辑作好其他工作。

 

本刊俱乐部人员岗位职责

本刊所设的俱乐部主要职责是负责本杂志的发行工作;收集读者的信息;组织会员相关活动,如聚会、展览会、沙龙等等。为读者提供附加服务。分为杂志发行部、增值服务部、会务组织部、事业培训部、会员发展部四个部门。具体岗位职责如下:

1.发行信息部:主要负责杂志的发行和读者信息收集。

(1)负责杂志的邮寄、登记与读者联系等工作。所发信件和杂志必须字迹清楚,登记在册,联系要有记录。

(2)读者信息搜集内容包括地理特性、人口统计特性、心理统计、行为特性几个方面。

(3)将总发行量及其分布情况、传阅率、年龄构成、性别构成、收入、文化程度、职业、订刊的目的等等信息一一统计。

2.会务组织部:主要负责杂志社对外和对内举办的活动,并收集参会人员详细信息。

(1)积极地根据杂志的定位和具体情况组织相关的会务活动,扩大杂志的影响力。

(2)无论是小型的还是大型的会务活动,要求必须策划严谨,组织严密,服务周到。

(3)每次活动要做好登记和搜集信息的工作。如公司的规模、主要负责人的的喜好、联系方式和地址等。

(4)选择适合本刊的各种展览会、高峰论坛、聚会、沙龙、酒会等,与高端阶层各方面保持良好的沟通和合作,扩大杂志的影响力。

3.增值服务部:主要对本杂志读者和客户进行高端秘书服务,并收集杂志受众信息。

(1)提供包括高尔夫,滑翔,飞行,滑雪,游艇,马术,健身,休闲度假村,商务,会所,餐饮,健康体检等方面的相关服务。

(2)设家庭会员和公司会员两种,俱乐部提供个性化、人性化的生活和商务服务,其中包括私人医生、保镖、美容养生、宠物服务、秘书及司机或贴身人员的一系列个性化服务。

4.事业培训部:主要负责对本杂志客户和杂志内部人员的高端教育培训联系的相关业务,并收集杂志目标受众信息。

(1)根据实际情况设计社内人员的培训内容、方式和培训时间。

(2)根据会员情况设计和策划以及同其他机构合作,进行相关方面的高端培训。

(3)在进行以上工作的同时,注意收集相关会员和杂志受众的信息。

 

俱乐部宗旨:加入我就等于拥有一个世界

 

绩效评价体系
一、(公司实行五天工作制,工作日为每周一至周五。

二、每个星期一上午所有员工到单位开部门会议,所有员工必须出席,特殊原因可向总编室报批。一次扣发奖金的10%。无故缺席扣发一次扣发50%奖金。

三、日常考勤管理由行政部具体负责。员工上班实行刷卡制度,行政部同时进行手工考勤,迟到者在做出合理的解释后方可补刷卡。

四、实习员工必须在9:00前签到,9:00后30分钟扣30元,多于30分钟扣发当天工资。实习期两个月完毕后可享受普通员工待遇。

五、遇有特殊原因而不能及时赶到公司,应先打电话向行政部经理请假,同时报告本部门经理。事后需作出书面的解释,经本部门经理、行政部经理批准后,可按事假处理。

六、员工在上班期间因公外出,应先向本部门总监报告,并征得同意。

七、员工出差必须事先经所在部门总监安排同意后,并将事由、目的地及所需时间上报给行政部经理。

八、一般员工因工作需要安排周六、周日或法定节假日加班的,应事先填写加班申请单,经部门总监审核同意,报经主编室批准,

九、员工因病、事需请假的,应提前填写请假申请单,注明事由和期限,报行政部审批。中级以上管理人员报总经理审批,经批准后将申请单交行政部统一备案。特殊情况下才允许事后补办请假手续,但必须有合理的解释。休假完毕到行政部办理销假手续。

十、员工请假在一个工作日以内(含一个工作日)的,由本部门经理和行政部经理批准;二个工作日以上(含二个工作日)的,必须经主编室批准。

十一、    员工请事假按小时计算,累积一个月事假超过7小时(即一个工作日)的,以年假相抵,国家规定的各种假期除外。

十二、员工病假应附医院有效证明。月病假时间超过五个工作日以上(大病住院除外),每超出一天扣除30元(国家规定的各种假期除外)。

十三、行政部每月月底对该月所有实习员工的考勤情况进行统计,统计结果交财务部,作为该月实习员工工资发放的依据。

十四、行政人员值班工资评定如下:

*双休日值班,加班一天发给日工资的30元;

*节假日值班,加班一天发给日工资的50元。

 

薪酬体系
1)薪酬制度

新雇佣的员工、公司通过考查本人工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务,确定其薪级。编辑、行政人员试用期为二个月,广告人员试用期为三个月,试用期结束后,公司与员工双方签订劳务合同,转为正式员工后,并且在员工劳动合同有效期内,享受公司正常员工待遇。

2)因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时公司可对工资做临时调整。

3)工资构成:

本规定提及的薪资是指基本工资、补贴、加班费、其它收入等。

月薪=基本工资+稿酬(提成)+福利(保险、公积金)+补贴

 

休息日:加班工资=(基本工资)/22*200%*加班时间(天)

节假日:加班工资=(基本工资)/22*300%*加班时间(天)

4.)新雇员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下算式计算:(实际出勤天数/月规定出勤天数)*月工资总额

6)支付方式和发放:
试用期员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人

正式员工工资存入员工的银行帐户。

员工工资以月为单位计算(考勤计算期为上月27日至本月27日),如有本月未能计入的加班,将与次月工资一起发放
工资正常支付日为次月3日、10日遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放

7)中途离职:

若员工因各种原因中途离开公司时,未付的费用(包括工资、加班费和医疗补助费等)将在员工办理离职手续时和最后一个月的工资一起核发。

根据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除

个人所得税和社会保险费及住房公积金中个人负担的部分。住房公积金为员工自愿参加的社会保险,员工可根据自身情况,声明放弃此项保险

9)发放办法

标准工资和奖金与每月的1日发放,遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。

10)假期薪资

仅适用于签订劳动合同的正式员工。分娩假、计划生育假、护理假:只享受基本工资;年假、婚嫁、慰悼假、探亲假享受基本工资和生活津贴。

事假

扣除请假当天的30%工资(按日工资核算)。

若超过三天,将影响月奖金的分派数额。

附注

本规定自发布之日起生效,本规定的解释权及修改权在主编室。

*日工资按每月22个工作日平均计算


员工培训
为鼓励员工参加提高其自身素质、业务水平和技能的各种培训,以更好的适应杂志社的发展,更好的发挥个人及团队的潜力,特制定本办法。

一、范围和原则

1.公司全体员工均享有培训和教育的权利和义务。

2.员工培训是以提高自身业务素质为目标的,须有益于杂志的利益和自身形象。

3.员工培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以及短期为主、业余为主、自学为主的原则。

4.新老员工在培训内容上应实际需要来设定。

5.培训分为在职与非在职培训两种。

6.培训范围分为全部和局部机构两部分。

二、实施部门:主编室

总编室需要制定相应的培训计划、拟定培训费用,确定讲课人选即授课方式。

三、实施细则:

1.各项在职培训实施时,参加培训的员工应签到,主编室应切实了解上课、出席情况。参加培训的人员应准时上课,因故不能参加者经部门领导人批准。

2.外派培训,各部门为更好的工作,发挥员工的能力,提升员工的专业素质,可以推荐人员到外参加培训。外派人员受训返回后,应将有关资料,包括考试成绩交单位存档。外派人员按制度办理出差手续。

3.凡出资外出培训进修的员工,须签订合同,承诺在本单位的一定服务期限;(1)脱产培训1个月以内(包括一个月),在1年内不能主动辞职,否则赔偿单位300%的培训费用。脱产培训3个月以内(包括3个月),在两年内不能主动辞职;否则赔偿单位300%的培训费用(2)脱产培训3个月以上、6个月以下的,在三年内不能主动辞职,否则赔偿单位300%的培训费用(3)多次培训的,分别计算后加总。

4.定期、不定期地举办培训、教育讲座。

5.职前培训,新员工必须参加。

6.凡经批准的上岗、在职培训,培训费用由社里承担。成绩合格者,基本工资照发;不合格者,基本工资发70%。

7.符合条件的员工,其在外培训教育费用可凭发票酌情报销。

四、培训、教育形式可分为:

1.公司举办的职前培训;

2.在职培训;

3.脱产培训;

五、本办法由主编室会同财务部执行。


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